求教高手，关于文档汇总统一格式的有关问题

求教高手，关于文档汇总统一格式的问题
单位有很多科室，各科室的文档总汇总到我这里，每天都纠结于修改他们稀奇古怪的格式。
请问有没有好的方法，可以迅速快捷地把我的格式统一给各个文档？
求助，谢谢了。

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自己做标准模板文件分发到各科室，以后都按这个格式填写。