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怎样做好工程设备管理

热度:87   发布时间:2023-09-07 09:55:41.0
怎样做好工程设备管理?加强项目施工物资设备管理,确保物资管理处于受控心态,发挥和提升机械效率,为企业实现良好的效益。现在,小编就整理出管理工程的相关信息。
建设工程物资设备管理探讨
1、物资的规范采购
准确把握市场信息。物资的采购应在充分了解市场信息的基础上,对商家的经营范围、进货渠道、供货能力、售后服务等进行综合评估,并以此建立合格分供方资料,在项目范围内实行信息资源共享。
坚持货比三家。认真把握经济变化规律,深入市场调查、询价,货比三家,准确掌握市场材料变化晴雨表,力争价廉物美、服务到位。因此采购人员一些要腿勤、嘴勤、多跑多问,只有这样,才能做到心里有数,有的放矢,才能使价格准确到位,才能使在建工程成本不断降低。
推行阳光作业。相对物资配件采购,特别是大宗物资或大额采购,要依据需求计划,启用集中采购平台进行招标采购,对内实行集体办公会议决定,对外实行公开、公正、公平的原则选择供应商。实际采购中尽量减少采购员带现金直接进行采购,鼓励通过银行转帐结算。
严格依法采购。订货合同应符合相关法律规定,要明确采购物资的名称、规格、型号、产地、数量、价格、质量要求、运输方式、到货日期、交货方式、付款方式、联系方式等内容。对可能发生的不利因素,要事先明确责任,把握主动。
2、库存管理
仓库材料由于品种多、数量大,所以要对各种物资材料进行分门别类,对重点物资、毁损的材料及时登记入帐,及时做好物资盘点工作,确实做到帐帐相符、帐实相符,使仓库规章制度齐全、材料摆放有序、物资盘点及时、材料管理不失控。
相对积压产品和配件要积极向领导汇报,提出合理可行的处理建议,积极处理闲置、积压、报废的物资,以此盘活资金,清理出有限的仓库空间。最后在使用过程中要少领多跑、定量严格领用,禁止一次领好几天的用量,避免使用不完出现浪费。对施工现场的物资实行不定期地检查、监督、控制,发现问题提出措施、及时纠正。对工程剩余物资要及时回收、处理,把好使用关,减少浪费。
3、加强监管工作
目前相对施工企业物资管理方面的监管工作主要是由企业内部审计部门进行的。由于物资管理的重要性,企业的审计部门应该结合企业的自身情况,进行有重点地监管审计工作。审计部门在开展工作的时候应该注意两点,首先是审计部门应该有其独立性,其次是内部审计工作既应该突出重点,又应该照顾照顾全面,确保施工企业物资管理的万无一失。
建设工程中物资管理问题的对策
1、加强物资计划管理
物资计划管理是加强我国工程项目物资成本管理的重要方面,首先物资计划的编制,要能够严格按照施工部分提供的施工计划进行。当施工计划能够完成时,看清楚他们计算的数据是不是有误差,还要看构成工程主体的物资是否有漏洞,然后在结合库存编制物资的采购计划。在理清的施工计划过程中,如果发现有计划错误或者是编制物资的内容不够详细以及有漏洞的情况,物资部门就应该及时和技术部门进行核对,然后更改,以避免出现损失。其次,为了能够尽快适应施工的变化,物资人员应该在平时多看图纸,多到现场进行考察,勤于问题,以便能及时地进行调整计划,尽量实现和施工生产中能够保持一致,做到既不会影响整个施工生产的材料使用,又不会造成物资的积压。再者,相对辅助性的物资计划来说,应该根据历史的消耗水平,在结合当前的施工情况进行编制,在采购的过程中,紧跟生产需求,合理进行储备,以减少资金的占有量。
2、做好在物资使用过程中的管理
(1)、仓库材料由于品种多、数量大,所以要对各种物资材料进行分门别类,对重点物资、毁损的材料及时登记入帐,及时做好物资盘点工作,确实做到帐帐相符、帐实相符,使仓库规章制度齐全、材料摆放有序、物资盘点及时、材料管理不失控。
(2)、相对积压产品和配件要积极向领导汇报,提出合理可行的处理建议,积极处理闲置、积压、报废的物资,以此盘活资金,清理出有限的仓库空间。最后在使用过程中要少领多跑、定量严格领用,禁止一次领好几天的用量,以免用不完出现浪费。对施工现场的物资实行不定期地检查、监督、控制,发现问题提出措施、及时纠正。
(3)、对工程剩余物资要及时回收、处理,把好使用关,减少浪费。
项目物资设备管理的要求
1. 工程开工前经营部门和工程部门要及时向物设部门提供工程所需材料统计,项目前期的策划书中明确体现项目计划租赁机械数量,物设部应该根据以上数据编制物资年度采购计划、季度采购计划、月度采购计划以及机械设备租赁或采购计划,在实施采购过程中再根据现场实际变化予以调整,工程中期变更,相关部门要与物设部门及时沟通,避免出现部分材料超量采购的情况。这样做到未雨绸缪,即便现场情况再复杂,再多变,也能以不变应万变,不影响施工工序开展的同时尽可能的节约成本。
2. 加强物资到货数据管理,健全到货记录,做到收、发、存平衡到货记录是收集基础数据的第一手资料,是包括到货日期、材料来源、名称、规格型号、数量、单价在内的物资到货心态信息的全面体现,加强到货物资信息的收集与整理,是项目物资管理最根本的任务,每一批物资,小到一颗螺丝,大家都必须做到收=发+存,必须做到有账可循,账目上要显示从哪里购入,又用到哪里去了,然后通过施工分包合同做相关的领料或调拨处理。
3. 加强与试验部门的配合力度,完善材料送检程序每个工程项目的物资进货数量规格都相当繁多,材料送检是鉴定材料合格与否的关键程序,物资部门必须同试验部门通力配合才能完成。物设部成员每收到一批货,在清点完成填写好收料单据后,应第一时间与试验室进行沟通,如需委托,尽快将委托资料送至试验室,不可拖延耽误,否则很容易遗忘。
4. 实行限额领料制度,提升主要材料节超核算数据的准确率材料节超核算程序是加强材料成本管控的具体体现,是保证工程质量、规避审计风险的重要手段。造成核算不准确的主要原因存在于:已完工程量的核算不准确、现场库存材料盘点数据不准确,物资到货台账不健全,到货数据缺失,发放材料数据与到货材料数据不符合,发料单签字流于形式,核销程序也未得到有效控制。这样就要求大家严格执行限额领料,加大对施工队材料签收的管控力度,使材料签收、消耗与其自身的切身利益挂钩,才是加强材料管控的有效办法。同时,在每月材料盘点时要求施工队伍人员参加,对盘点数据进行签字确认,经营部门核算后要严格按照合同规定对超额领料部分进行扣除,这样可以增加盘点数据的真实性,为每月召开的经济活动理清会议提供数据保障。