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施工企业工程结算管理

热度:24   发布时间:2023-09-07 14:17:42.0
工程结算工作能否有效得到执行,关系到施工企业经济运作的基础,关系到工程资金的回笼,企业运作的风险,企业利润的产出,关系到企业的良性发展。现在,小编就整理出施工企业工程结算管理以及相关信息。
加强工程预结算管理,搞好项目执行全过程控制
着力加强工程投标与合同签订阶段的风险管控
工程结算工作要从源头抓起,努力做好风险管控。在工程对外投标阶段,要充分考虑业主对价格水平、材料采购、结算方式和资金等方面的特殊要求。有些项目的业主往往提出苛刻的条件且不考虑承包商的利益,项目中标后,出现亏损的可能性较大,因此在投标阶段必须冷静理清,除非因为战略定位或者业绩需要,一般不应承接这类项目。
在合同中,应就结算方式和业主做出具体约定,如选择工程量清单方式结算的,尽量罗列完整相关的子目和相应的综合单价,并就新增工作内容明确工程量确认方式和价格。对主材委托采购的,要考虑到资金占用成本和材料采购价格、采购保管费用、运输倒运费用等情况。对工程进度款支付(包括结算后的尾款、质保金等)要求明确支付条件、支付比例和支付时间。
加强过程管理,着力提升进度预算的准确性和工程签证的有效性
项目执行初期,企业要求合同主管部门及时牵头开展合同交底工作,确保相关岗位的人员能够全面、准确地了解和把握合同要点,便于在过程中贯彻实施。项目造价、财务人员根据合同约定,结合现场实际,研究制定结算要点和结算工作计划,上报企业主管部门审核后实施。
项目执行过程中,做好进度款回收是推进工程结算的重要工作。进度预算是进度款回收的主要依据,项目造价人员依据工程、技术部门提供的完工实物量,按照合同约定的价格套算进度预算,并综合考虑大型机械、材料采购、二次倒运、临时设施等费用发生情况。进度预算的编制应做到严谨、认真,从而为后期的竣工结算减少许多工作量。
工程签证是工程项目后期结算和索赔的主要依据。企业应专门制定签证奖奖励办法,用以提升项目技术、造价等管理岗位人员的工作积极性和主动性。签证的有效性是影响工程结算进度的一个非常重要的因素,因此,企业要求在签证单的办理过程中应详细描述工程量、施工方法、材料数量和额外的人工、机械数量等内容,同时应有双方主管人员的有效签字,这样可以有效地避免在后期竣工结算过程中,要么因为补签字手续的繁琐而增加工作量、拖延时间,要么因为某个具体条件没有明确约定而产生争议。
相关工程资料的收集、整理,也是能否有效计价的关健因素
一项变更、一份签证、一项索赔能否得到经济补偿,主要看相关的资料是否完整、充分。这些资料主要包括:
1、工程承包合同、补充协议以及洽商或会议纪要、工作联系单、经批准的开竣工报告等,这些文件、资料是工程竣工结算编制最基本、最直接的依据,直接影响结算时费用项目是否可以计入或调整;
2、设计图纸、竣工图纸、技术交底及图纸会审记录,这些是工程量计算的依据;
3、招标文件、投标文件、投标期间的价格信息、施工期间的价格信息、标底等资料,是清单增减项、合同外项目等费用调整的依据;
4、变更通知单、监理工程师指令、业主签证认可的施工技术措施、技术交底单、质量验收报告、安全文明施工奖励或评审证书等,是计费项目和计费标准确定的依据;
5、施工组织设计、施工记录、施工签证、形象进度及现场照片等,是计算措施项目费用和其他项目费用的依据;
6、其他与工程项目有关的定额、计价表、清单规范,国家或地方调整政策、文件规定等。
认真细致做好项目竣工结算工作
(1)做好项目竣工结算策划,可以在一个工程结构封顶后马上进入竣工结算策划。因为在这个时点工程已经进行了有一段时间,成本也有了比较清晰的认识,业主、监理单位等也有了一些的接触和了解。
(2)发挥项目整体良好的团队精神,为结算做充分准备。项目部的经营、技术、施工等各部门要紧密合作,比如,在施工过程中,遇到施工难点,项目部各部门,协商处理,提出相关的调整方案,方案提出后,又经过经营部门对经济方面的理清,再进行实施,同时相关数据材料做好留档,为后续结算做准备:在竣工结算的阶段,项目各部门结合紧密,结算资料准备充分,在结算资料的准备方面由经营部门牵头,其余各部门全力配合,特别是最后的竣工图纸、技术核定单等方面都经过经营部门的审核。
(3)做好竣工结算送审稿的编制工作。结算送审稿是施工单位反映在该工程结算上的想法、要求,是与审价、业主对话的平台,也是工程结算工作顺利与否的基础。项目部应重视送审稿的编制,一份有质量的送审稿其所涉的工程量应是有的放矢,可进可出的子目可以多做些,为以后结算谈判的进退打好伏笔。
(4)做好结算审价阶段的工作。竣工结算是长期的工作,而且不可预见的因素多,变数也多,不到最后审定单完成都不可掉以轻心,在结算过程中做到上下联动,及时互通信息,也要心中有数,有的放矢,该争取的要据理力争,需放弃的也不要纠缠。
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