施工项目管理旨在实现建筑企业经济效益最大化,不断提升企业管理水平具有非常重要的意义。随着计算机技术的快速发展,现在,小编就整理出施工项目工程内业信息管理系统以及相关信息。
建筑施工项目管理信息系统
开发建筑施工项目管理信息系统的必要性
随着建设项目大型化、 综合化与复杂化趋势的不断加剧,以及建设项目面临的投入、进度、 质量、安全、环境等约束的进一步严格,提升项目管理的效率,在有限的时间与投入下高质量地完成合约并满足安全、环境等要求已成为当前建设项目管理面临的重大挑战。准确的、及时的、相关的信息是项目决策进程的实质,信息对项目经理来说是一个非常重要的资源。
但是,项目经理们却总是无法提交确保项目成功的那些种类的信息,所以构建项目管理信息系统是满足重要的项目信息需求的一种方法,也是大型工程项目管理的重要基础设施和手段。日益激烈的环境里,许多大型施工企业面临着许多管理困境,需要借助信息化手段提升管理水平。在现有环境和条件下,研究如何建设实施一个安全、有效、可靠、可随企业发展而变化的项目管理信息系统来支撑项目管理,从而提升项目管理能力,进而提升市场环境下的竞争能力,对企业而言具有非常重大的实际应用意义。
项目管理信息系统
项目管理信息系统是以工程项目为目标,利用计算机辅助工程项目管理的信息系统。它是基于项目运行信息的管理理清,为项目管理提供信息服务与决策支持的工具。项目管理信息系统,涉及项目总体的计划、组织、领导、控制和评价等各个方面,具体包括质量控制、进度控制、费用估算与费用控制、材料控制和文件控制等多方面的控制和管理,并对项目的全过程实施动态管理和控制。
PMIS不像以往那样只具有人事档案、工资、财务等常规的静态管理信息,而加入了生产建设过程中的许多生产实时动态的控制,有大量的实时数据和信息需要处理,需要各种图表、项目执行过程的真实记录、不断调整的计划。对这些功能的实现过程,关键在于把较成熟和先进的项目管理软件与工程企业自己的信息管理软件的综合集成、实现信息实时共享与互操作性。
项目信息管理的内容
信息收集
所有与项目活动有关的信息,都应准确毫无遗漏地收集,进行信息的有效收集要做到不漏不滥。为此,要建立相应的制度,根据各工程项目的要求,项目信息管理由项目经理负责,公司质量技术部为信息管理职能部门。及时组建项目信息机构,由项目经理对项目信息管理承担领导责任,并负责涉及信息管理的重要协调决策工作,配备专职人员负责。
信息加工、整理
建设工程项目信息的加工、整理主要是将收集到的原始信息,根据管理的不同需要及要求,运用一些的设备、技术、手段和方法对其进行理清处理,以获得可以利用的或可储存的、真实可靠的信息资料。把建设各方得到的信息利用科学的方法进行选择、汇总后,形成不同形式的信息,供给各类管理人员使用。建设工程项目信息的加工、整理要从鉴别开始,相对项目管理单位,特别是其它单位提供的信息,要从信息采集系统的规范性,采集数据的真实性,采集手段的可靠性等方面入手,进行选择、核对和汇总,对动态信息要及时更新。相对施工过程中产生的信息,要按照单位工程、分部工程、分项工程的程序紧密联系在在一起,而每一个单位工程、分部工程、分项工程的信息又分为质量、进度和造价等方面分别加工、整理。
加强信息管理机构和提升信息工作人员的业务水平,健全信息管理体系,通过专门的训练,使信息工作人员具有识别、筛选、分类信息的能力。同时,必须重视用科学的定量理清方法,从大量数据中找出规律,提升科学管理水平,使信息充分发挥作用。
信息传输
根据工程项目管理工作的要求和对项目组织结构、业务功能及流程的理清,建立各单位及人员之间,上下级之间,内外之间的信息连接,并要保持纵横内外信息流动的渠道畅通有序,否则项目管理人员无法及时得到必要的信息,就会失去控制的基础、决策的依据和协调的媒介,将影响施工项目管理工作顺利进行。
建设工程项目的信息管理
信息系统管理。成立信息管控体系,用体系的理论和思路,从大范围、多角度、全方位上面了解和处理标的。信息管控要保证体系管控,原因是管控标的不仅是一个体系,而且是另外一个更大规模体系的一分子,也就是子体系。然后,基于体系是信息流通的渠道,是循序功效得到运转的重点和条件,实现管控信息资料和信息行为,就不能抛开循序通道的管控。最后,体系是对信息资料与信息行为开展信息的重要方式,除此之外的信息管控的目的都要通过体系去解决。成立工程信息编目体系,和流程环节理清构件同样正式,让工程流程计划完整之后的每个阶段,都可以完成本环节的更改、股价、地点时间、资源整理、品质管控等每个环节都按照WBS体系进行编目。
信息的动态管理。工程项目处理信息管控是伴随信息的进度渐渐开展的,是改进的流程,同样也是一个交替运行的流程。工程项目信息一般都是变动的,工程流程中的信息和另外的应用信息也相同,都有信息的生存期限,因为工程在完成过程中都存在不能确定的要素,工程信息也都处在不断变化的心态。例如设计效果图,某个工程项目有不同的设计语言和规划环节的效果图,效果图的更改和换新信息成为信息的交替管控的重点。成立信息反馈体系,即时了解实施过程中的差距,能够协调高效的管理和调整,假如实施过程中出现反馈不足,在造成大的负面影响时才查出,就会让工程承受损失。
项目信息的全寿命周期管理。工程项目的构建从头到尾的流程当中,和项目息息相关的技艺、成本、管控、法规等各个要素的信息开始汇总,过程非常的复杂且需要长时间的累积工作。信息管控是一项复杂的工作,信息源自整体项目的每个环节、每个流程以及各种要素的加入甚至是项目管控的各类指责系统,是工程项目系统的完善和管控的基础,是协调因素之间彼此勾连的重要形式和工作环节之间的细节内容的通道。因为工程项目之前并没有联系,但是在过程中增加了许多要求和准则,并且增加了新的待处理信息。