随着企业的发展,固定资产的数量会越来越多。企业在固定资产上的投入也会随之增加。如果固定资产管理不当,大批量固定资产闲置或者丢失,会给企业带来不必要的损失。相反,如果管理得当,在固定资产上的投入会产生良性循环。于是,越来越多的企业管理层开始关注和加强企业内部的固定资产管理。
谈到固定资产的管理,每家企业都有自己的一套流程和方法。固定资产管理和盘点的方法可谓是五花八门。有些朋友可能说,固定资产的管理,无非就是把固定资产贴上标签,定期核对有没有丢失就可以了。然而,实际管理起来,各种复杂的情况都会出现。如果要想精细地管好固定资产,需要从“纵向”和“横向”两个方面去抓。“纵向”指的是固定资产管理的深度,即:固定资产的全生命周期管理,从采购到报废整个生命周期的管理。“横向”指的是固定资产的范围和广度。如果要做到纵横交错管理固定资产,单凭人工操作是很难完成的,企业还是需要一套固定资产管理系统来助力。
固定资产管理系统可以做到:
1)将固定资产从申购、审批、采购无缝衔接到固定资产入库。
2)固定资产可批量导入。入库后,生成一个唯一的条形码或二维码标签。一物一码,方便以后的固定资产流转管理和盘点。
3)可精细化管理固定资产日常的领用、退库、借用、归还、调拨、维修、维保、变更、报废、折旧等。可有员工发起申请,经过自定义审批流,最后发放,员工签字收货。每个操作步骤皆可留痕,方便以后追溯。
4)固定资产丢失、损坏可以快速找到负责人
系统可以落实资产管理责任,资产出现丢失、损坏时可以快速找到相关负责人和使用人,保证资产的使用安全。
5)多维度报表让固定资产状况一目了然
通过多维度的固定资产报表,让管理者实时了解企业内固定资产的总数量、存放位置、使用日期、使用人、使用状态等信息。减少重复采购和闲置浪费。
6)多种固定资产盘点方式提高盘点效率
多种盘点方式可选:员工自助扫码盘点,管理员APP扫码盘点,RFID散步式盘点。可让固定资产盘点准确、快速完成。盘点结束后,可自动生成盘点、盘盈和盘亏报表。管理员还可以随时复盘、抽查等。最终做到账实相符。
易点易动固定资产管理云系统是一款B/S结构的云系统,以PC+APP结合的方式,助力企业精细化和数字化管理固定资产。为企业的固定资产管理和盘点添砖加瓦,助力企业信息化建设。