外部邮箱的两种方式：
1、给本公司员工增加外邮地址，不设置内邮。
在“AD 用户和计算机”中找到该用户，选择EXCHANGE任务，“电子邮件”中选择“修改”，跳出如下对话框 ，选择“SMTP地址”。
2、给外公司业务员，建立在本公司的邮件服务器上建立可以选择的‘联系人’方式，如下步骤：
EXCHANGE2003 中如何增加外部“联系人”
1.打开“AD 用户和计算机”，选择“外部邮箱”OU，在右边栏中点击右键“新建”—“联系人”。
2.填写相关数据“姓”、“名”、“显示名称”。
3.出现如下对话框：
4.在“电子邮件”中选择“修改”，跳出如下对话框 ，选择“SMTP地址”。
5.填写“电子邮件地址”栏目：
6.显示如下对话框：
7.点击“完成”。
8.过上一段时间，点击开此用户名，则在“常规”-“电子邮件”中将自动添加上去邮件地址。
9.在“电子邮件地址”栏目将会自动解析出“SMTP”及“X400”项目，如下图：
10.过一段时间后，在使用客户端outlook2003中“显示名称来源中”的“All contacts”和“全球地址簿”中将会显示出来。