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Tracup Talk:用甘特图做项目管理,让您的规划更清晰

热度:66   发布时间:2023-12-22 06:26:35.0

甘特图就是几乎没有被人介绍到的一个有力生产力工具。通过甘特图,可以一目了然看到一个项目里面的各个任务分别从什么时候开始什么时候结束,不同任务之间是否有时间重叠和依赖,以及哪些任务可以同时做哪些任务必需有先后顺序。

当你开始使用甘特图来规划任务,你就会发现你的生产力进入了另一个层次。在项目管理工作中,项目的进度安排有没有遇到过以下几大问题?

1.各种工作的协调

任务分配、人力资源分配、时间分配与项目的进度需要分配协调。例如在软件开发项目中,仅靠一己之力很难去完成一个软件项目,多人协作就会使用工作进度更加高效。即使工作中有新的伙伴加入也可以清晰明了的看到项目的进度,将大大减少了项目的交接沟通成本。

2.项目计划

无论做什么项目,在项目开始前都需要做项目计划,制定出契合的项目计划相当于为「建楼」打好地基,制定并细化项目计划,可以通过Tracup中的「甘特图」功能列出项目,设置子任务,项目开始时间、结束时间等。可以更加有序的呈现出相关实施项目计划,让项目管理者有足够的时间和规划进行有效的资源分配从而来应对计划的改变。

3.进度的监控

Tracup中的「甘特图」功能可以清晰明了地看到项目进度、项目参与人员、以及项目人员完成任务的进度现状,谁的进度有延误可以直观看到从而及时解决,大大减低项目延期的风险。

甘特图本身其实就是一个强有力的生产力工具,通过甘特图,可以一目了然地看到一个项目里面的各个任务分别从什么时候开始什么时候结束,不同任务之间是否有时间重叠和依赖,以及哪些任务可以同时做哪些任务必须有先后顺序。当你开始使用甘特图来规划任务,你就会发现你的生产力进入了另一个层次。

通过甘特图,能一眼看出以下信息:

今天谁应该做什么任务;

这个任务的开始与结束时间;

一个人在一段时间有哪些任务;

任务的优先级排序;

哪些任务可以同时做;

这个任务是否被其他任务依赖;

每个任务已经完成多少还剩多少;

大任务下面有哪些子任务;

任务的deadline是什么时候。

为了管理进度,很多小伙伴选择用 Excel 制作甘特图,但步骤比较繁琐。在 Tracup 中,切换任务展示方式为「时间视图」后,可以直观地看到任务的进展情况。管理员可以通过任务时间视图把握进度, 确保每个任务按照计划正常运转。如何进入时间视图(甘特图)?

Tracup作为专业的 Bug 管理工具,不仅能满足研发各部门的协同管理需求,同时也有很多非常好用的功能的你挖掘 快来试试吧~

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